職場,你為什么忙而無“果”

發布時間:2020.01.20    發布者:西安市人才網    閱讀次數:884     字體:[] [] []



文章來源:一覽英才網


如果問一個上班的人,“你忙嗎?”絕大部分人會說,“很忙!”“最近特別忙!”

如果問一個上班的人,“你最近在忙什么?”大部分人會說,“瞎忙?!被蛘摺安恢烂刻煸诿κ裁?,一天就過去了?!?br>
這兩個問題的答案有一定的矛盾,一方面是因為大部分人都比較含蓄和謙虛,說忙是怕別人說自己上班沒事干;說不知道忙什么或者瞎忙是表示自己謙虛。似乎都是為了表現一種美德。另一方面也是因為大部分人感覺很忙但回想起來有不知道忙了些什么。

對于第二種情況,原因有很多,這里結合實際觀察到的職場中一些人士的情況,對忙而沒有很好的結果作一個簡單的分析。

1、對工作的目標不清晰

這個情況尤其容易發生在剛工作不久的人,很多情況不熟悉,工作的方法還沒有完全掌握,在接受主管交代的任務時不一定弄清楚了,又往往不去問,照自己的理解來做,做了一半時間過去很多發現做的方向不對。很忙卻沒有成果。對于這樣的情況,分配任務的一方最好讓對方重復一下任務,并簡述將使用的方法,確認無誤后再讓其開始,并且對工作的過程進行了解。對于接受任務的一方最好跟對方確認一下任務,確保自己的理解與對方的需求一致。

2、工作方法或能力存在問題

同樣一個任務,不同的人做效率差異很大。一般對工作比較熟練,勤于思考的人工作效率更高一些。效率高的人往往在開始一個工作前,對工作的目標、所采用的方法、需要的資源進行規劃,確認后開始實施,這樣會大大提高效率。具備快速學習、快速找到關鍵點、溝通能力強的人工作效率自然就提高了。

3、時間管理有問題

很多人覺得忙而無成果,是因為時間管理出了問題。曾見到這樣一種情況,一個員工在和主管談周工作計劃的時候,自己座位上的電話一響就會跑回自己的座位接聽電話;一個員工在和總部召開視頻會議的時候被其他部門一個人臨時要求提供資料就離開會場幫忙整理資料了;一個管福利的員工一個月要到市公積金中心去3次……當然,偶爾這樣是沒有問題,因為總有一些特殊情況或更緊急的事情要處理。但經常這樣,恐怕時間管理有問題。如果確定在做一件事情,最好將這件事情一口氣做完,尤其是不適合中斷的事情。和主管談周工作計劃應該是比較重要的事情,而電話響未必重要,兩件事情同時出現的時候可以做一個選擇;與總部開視頻會議應該比較重要,除非認為這個會議很無聊,不參加也罷。如果其他人有工作要幫忙,是否可以告訴對方自己現在在開會,大概幾點結束,在結束后幫忙如何。;對于到公積金中心辦理繳納、停止或代員工領取業務如果每月集中到1天去辦理,可以節約很多時間,對于零散的工作可以集中1個時間段處理,比方說,每月的幾號辦理什么事情,每周的什么時間處理什么,每天的幾點集中處理郵件等。這樣也可以節約時間。最可怕的情況是,沒有規劃,一會接電話,一個事情處理一半,又看到新的郵件,又去處理郵件,這個時候又有人要求做其他事情……好象千頭萬緒去一天過去發現沒有完成幾件事情。

忙有很多原因,不管對別人說自己有多忙,但千萬不要自己耽誤了自己的時間,提高效率總是一件有益的事情。





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